On peut trouver certains articles relatant comment se passe le jour du déménagement, ce qui est bien entendu intéressant. Pourtant, il faut savoir que tout se joue en amont, notamment lors de la préparation. Voici comment procéder pour que tout se passe bien.
Déménagement d’entreprise : ce qu’il faut retenir pour partir serein
Petite ou grande structure ? La question est importante car de là va découler la durée qu’il faut dédier à son futur déménagement.
Si de nombreuses TPE et PME peuvent anticiper sur seulement 4 à 6 mois, il faut parfois plus d’un an pour une grande entreprise.
Il est certain donc qu’il ne faut pas attendre la dernière minute pour contacter une société de déménagement et encore moins pour avertir ses salariés si on en a.
Les premiers doivent se rendre sur site pour évaluer les difficultés auxquelles ils vont être confrontés lors de ce transport. Certaines entreprises du fait de leur activité possèdent des machines-outils, nécessitant donc des moyens logistiques et techniques, en plus de main d’œuvre, ce qu’il faut prévoir.
La distance qui sépare les anciens locaux des nouveaux a bien entendu une incidence sur la vie des salariés. Certains seront peut-être plus près de chez eux ; ce qui signifiera moins de temps de trajet et donc des économies à la clé en termes de carburant, mais cela peut être le contraire pour d’autres.
Il est donc important de vérifier ce qui existe dans le contrat de travail car un déménagement hors du bassin d’emploi et sans spécification de mobilité suppose qu’il est possible que les salariés demandent à quitter l’entreprise.
Les étapes obligatoires pour déménager ses bureaux sans tracas
Parce que cela peut être un moment important pour tous, il est toujours préférable de proposer une réunion afin de parler du déménagement plutôt que de le faire de manière plus informelle en envoyant un mail par exemple. Les salariés apprécieront ce moment où certaines décisions vont être prises.
On peut par exemple désigner une personne par service pour s’occuper du déménagement ce qui prouve la confiance qu’on lui porte.
Le fait d’être locataire de ses locaux supposera bien entendu de signaler le départ en respectant le préavis.
Il est essentiel de faire de ce changement d’adresse une force. Déménager signifie parfois perdre une partie de sa clientèle. Il est donc primordial de renforcer la confiance, de donner envie de suivre l’entreprise : est-il possible de mettre en place de la vente en ligne ? Si le déménagement ne se déroule pas trop loin, pourquoi ne pas organiser peu de temps après l’emménagement une journée portes ouvertes et avant de partir une journée de réduction ?
Certaines actions marketing doivent être mises en place et la communication est également de mise si l’on souhaite conserver les mêmes fournisseurs. Le déménagement engendre-t-il de devoir revoir les conditions de livraison ?
Il est évident que beaucoup de choses sont à penser et à anticiper. C’est ce qui explique la longue durée qui est donnée en ce début d’article et peut étonner à priori un chef d’entreprise qui n’a pas en tête tout ce à quoi il doit penser pour que ce déménagement ne soit pas préjudiciable à sa structure.
Parce qu’il n’est pas possible de penser à tout et que certaines situations relèvent de l’impondérable, attention à prendre le bon prestataire pour son déménagement.
Il doit avoir pignon sur rue et proposer des solutions en cas de problème comme par exemple le stockage temporaire pour pouvoir faire conserver certaines de ses affaires si les bâtiments ne sont pas tout à fait prêts le jour J.
